§1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z korzystaniem przez użytkowników ze strony internetowej https://patent-swp.pl/.
Administratorem danych osobowych jest:
SWP Rzecznicy Patentowi Stachowski, Wściubiak, Rosół, Kuc Spółka Partnerska,
ul. Szlak 65/510, 31-153 Kraków,
NIP: 6762473378,
e-mail: swp@patent-swp.pl
(dalej: „Administrator”).
Ochrona prywatności użytkowników i przetwarzanie ich danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
§2. Zakres zbieranych danych
Dane osobowe mogą być przekazywane Administratorowi przez użytkowników dobrowolnie, w szczególności poprzez:
- formularz kontaktowy,
- wiadomości e-mail,
- formularze zapisu na newsletter (w przyszłości),
- formularze zamówienia (jeśli zostaną wdrożone),
- formularze komentarzy lub opinii (jeśli zostaną wdrożone).
Zakres przetwarzanych danych może obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść zapytania,
- dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny).
§3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane użytkowników w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Realizacja kontaktu handlowego / obsługi klienta – w przypadku podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych – na podstawie zgody użytkownika lub uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
- Realizacja obowiązków prawnych – np. podatkowych, rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Utrzymanie bezpieczeństwa i funkcjonalności strony internetowej – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
§4. Zewnętrzne narzędzia i technologie
W ramach działania strony mogą być wykorzystywane obecnie lub w przyszłości zewnętrzne narzędzia wspierające:
A. Analitykę i statystyki
- Google Analytics – analiza ruchu na stronie;
- Google Search Console – monitorowanie widoczności w wyszukiwarce.
B. Marketing i reklamy
- Facebook Pixel – dopasowanie treści reklamowych i remarketing;
- Google Ads (remarketing) – jeśli zostanie wdrożony.
C. Newsletter i komunikacja
- MailerLite – narzędzie do obsługi zapisów na newsletter i automatyzacji e-mail marketingu (w przyszłości);
- Popupy i formularze zapisu – umożliwiają zbieranie danych kontaktowych i rejestrację zainteresowania.
D. Technologie śledzące aktywność
- Strony typu landing page – rejestrowanie działań użytkownika na stronach kampanii;
- Formularze dynamiczne / pop-upy – rejestracja kliknięć, zamknięć i zapisów.
Użycie tych narzędzi może wiązać się z wykorzystywaniem plików cookies – więcej w Polityce cookies.
§5. Udostępnianie danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, techniczne i księgowe;
- dostawcom usług e-mail marketingu i analityki;
- podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania) – wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że korzystanie z określonego narzędzia (np. MailerLite) tego wymaga i odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, standardowych klauzul umownych).
§6. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem: swp@patent-swp.pl
§7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj.:
- do zakończenia korespondencji lub współpracy,
- przez okres trwania umowy i wynikających z niej zobowiązań,
- przez czas wymagany przepisami prawa (np. księgowość),
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie.
Po upływie tych okresów dane mogą być przetwarzane jedynie w celu dochodzenia lub obrony roszczeń.
§8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia:
- przed dostępem osób nieupoważnionych,
- przed utratą, uszkodzeniem lub kradzieżą,
- zgodne z wymaganiami RODO i dobrymi praktykami (certyfikaty SSL, zabezpieczenia serwerowe, kontrola dostępu).
§9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez zmiany w przepisach prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej podstronie.
§10. Pliki cookies i zarządzanie zgodą
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu, prowadzenia działań marketingowych i personalizacji treści. Szczegółowe informacje na temat ich zastosowania znajdują się w odrębnej Polityce cookies.
Użytkownik może zarządzać swoją zgodą w dowolnym momencie, klikając w ikonę ustawień cookies widoczną w dolnym rogu strony. Wycofanie lub zmiana zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Data ostatniej aktualizacji: 28.07.2025